يتطلّب التقدم لوظيفة في كثير من الأحيان تحضير رسالة تعريف أو ما يُعرف بـCover Letter يتمّ إرسالها مع السيرة الذاتية أو الـCV. وقد يعتقد البعض أنّ كتابة هذه الرسالة أمر صعب، إلا أنّ الفيديو التالي يشرح بشكل مبسط الخطوات التي يجب اتباعها لكتابة رسالة تعريف جيدة.

رسالة التعريف هي عبارة عن نص يتضمّن معلومات عن مهاراتك وخبراتك، لكنه لا يكرّر الأمور الموجدة في السيرة الذاتية. في العادة، يستخدم أصحاب العمل رسالة التعريف كوسيلة لفحص المتقدمين للوظائف المتاحة، وتحديد المرشحين الذين ينوون مقابلتهم.

وتتضمّن رسالة التعريف أسباب اهتمامك بالعمل في المؤسسة التي تقدّمت إليها، وكيف تتناسب خبراتك ومهاراتك مع متطلبات الوظيفة.

ولكتابة رسالة التعريف، يجب اعتماد الخطوات التالية:

– ابدأ/ي بذكر اسمك، وعنوانك، وبريدك الالكتروني، ورقمك الخليوي. يمكن كتابتهم في سطر واحد، أو كلّ معلومة على سطر منفصل.

– تاريخ كتابتك للرسالة.

– اسم مستلم الرسالة.

– اسم الشركة وعنوانها. إذا كنت لا تعلم/ين اسم المستلم، اكتفِ بكتابة “مدير التوظيف”.

– بعدها ابدأ/ي بإلقاء التحية، وصياغة نصّ الرسالة الذي يجب أن يكون مؤلفاً من ثلاث فقرات تقريباً.

الفقرة الأولى تكون تمهيدية:

– تتضمّن الوظيفة التي تتقدّم/ين إليها.

– كيف علمت بالوظيفة.

– حماستك للقيام بها.

الفقرة الثانية:

– تذكر/ين فيها الإنجازات والمهارات والتخصصات الرئيسية التي تجعلك مناسباً/ةً لهذه الوظيفة.

– نصيحة: اذكر/ي المهارات الواردة في إعلان الوظيفة.

– بإمكانك الحديث عن إنجازاتك بالأرقام.

الفقرة الأخيرة:

– تلخّص/ين فيها الأسباب التي تجعلك مرشحاً/ةً تنافسياً/ةً ملائماً/ةً للوظيفة.

– أوضح/ي أنّك ستكون/ين بانتظار التواصل مع صاحب العمل، وبأنّك ترغب/ين بفرصة إجراء مقابلة.

– لا تنسَ/ي توجيه الشكر إلى صاحب العمل لوقته ودراسته لرسالتك.

اختم/ي الرسالة بتوقيع: “مع خالص التقدير”، وعلى السطر الذي يلي وقّع/ي اسمك. وحتّى لا تكون رسالتك مكتوبة بشكل مملّ، عليك تجنّب الأخطاء التالية التي تتكرّر كثيراً مثل استخدام العبارات الزائدة أو عبارات لا علاقة لها بمضمون الرسالة بشكل مباشر. يذكر أنّ مدراء التوظيف يقرأون مئات رسائل التوظيف ويملّون من الأمور المبتذلة، وينتظرون أمراً جديداً، بإمكانك أن تقدّمه/يه لهم.

بعد اعتمادك كلّ الخطوات التي ذكرت سابقاً، عليك معرفة كيفية تقديم رسالة التعريف: 

– اتبع/ي دائماً إرشادات التقديم المحدّدة بالوصف الوظيفي.

– إذا كنت تملأ/ين خانات معيّنة عبر موقع الكتروني، تأكد/ي من عدم حدوث أخطاء في المحتوى.

– إذا كنت ترسل سيرتك الذاتية مرفقة في رسالة بريد إلكتروني، أرفق/ي رسالة التعريف مع السيرة الذاتية.